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Gestion des données de recherche (GDR)

La gestion des données de recherche, pourquoi? 

 

Les données de recherche sont à la base de toutes les recherches scientifiques et sont nécessaires à leur validation. Dans le courant actuel du libre accès, il est de plus en plus admis que ces données doivent être et demeurer accessibles.

C’est dans ce but et afin d’assurer la gestion efficace et exemplaire des données de la recherche que plusieurs organismes subventionnaires adoptent des politiques et des pratiques pour encadrer la gestion des données de recherche.

Au Canada, les trois organismes qui subventionnent la recherche au Canada, soit le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), ont adopté la Déclaration de principes des trois organismes sur la gestion des données numériques. Et ils ont publié une ébauche de la Politique des trois organismes sur la gestion des données de recherche. Cette politique veut « promouvoir l’excellence en matière de recherche au Canada en encourageant de saines pratiques d’administration et de gestion des données ». La version finale de cette politique est attendue prochainement.

Voici également des exemples d’organismes qui ont des exigences concernant la gestion des données de la recherche : 

ArticNet / Résumé de la politique

CRSH /  Politique sur l’archivage des données de recherche 

Génome Canada / Politiques sur la diffusion et le partage des données de Génome Canada

IRSC / Résumé de la politique

 

Au Québec, la réflexion est amorcée sur les données de recherche et l’adoption de la Politique des droits de diffusion en libre accès des Fonds de recherche du Québec s’inscrit dans la même mouvance concernant le mouvement du libre accès.

Bien sûr, il est toujours avisé de vérifier auprès de l’organisme subventionnaire les conditions qu’il a mises en place concernant la gestion des données.

Le plan de gestion des données (PGD), c'est quoi?

 

Le plan de gestion des données est un document évolutif qui aide le chercheur à définir un plan pour gérer les données utilisées et générées dans le cadre de son activité ou de son projet de recherche. Initié au début du projet, ce plan est mis à jour de manière périodique pour s'assurer de son adéquation avec le déroulement de l'activité ou du projet.

Essentiel pour bien planifier le projet, le plan décrit, notamment, comment sera effectué la collecte des données, leur gestion et leur description, ainsi que leur conservation et les modalités d’accès. Dans le cas de données sensibles, on y précisera également les moyens mis en place pour s’assurer que les normes éthiques et les obligations légales soient respectées. Le chercheur s’y réfèrera tout au long de sa recherche.

Le réseau Portage (voir la dernière section) propose une application web appelée « Assistant PGD ». Le chercheur pourra s’y inscrire et compléter son plan de gestion des données à l’aide de cette application.

Comment partager et conserver les données : Dépôts

 

On retrouve une multitude de dépôts différents pour les données de recherche. Dans la mesure du possible, le chercheur doit trouver le dépôt le plus fréquemment consulté par les autres chercheurs de son domaine.

 

  • Dépôts de données

Registre global, où l’on peut effectuer une recherche par sujet, type de contenu et pays : Registry of Research Data Repositories.

Dépôts canadiens : Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) du Canada.

Universités :

Grâce à une entente conclue entre le BCI (Bureau de coopération interuniversitaire) et l’Université de Toronto, les chercheurs des universités québécoises pourront déposer les données issues de leurs recherches sur la plateforme Dataverse de Scholars Portal.

Les bibliothèques universitaires québécoises travailleront au cours des prochains mois à la mise en place et la mise en service de l’espace Dataverse sur l’instance Scholars Portal afin de le rendre accessible à leurs communautés de chercheurs.

Source :Communiqué de presse – Entente entre le BCI et l’Université de Toronto

 

  • Critères pour le choix d’un dépôt

Options de dépôt au Canada : un guide de Portage 

Bonnes pratiques de gestion

Bien des questions peuvent se poser sur les considérations liées, notamment, à la sécurité des informations, au droit d’auteur, au traitement des données confidentielles, aux licences et autres aspects légaux. Ces sujets sont complexes et méritent une attention particulière.

Ils seront développés au fur et à mesure de la mise en place de mesures concernant la gestion des données de recherche à l’Université du Québec à Rimouski.

Les chercheurs peuvent également trouver de l’information sur ces sujets dans la section Foire aux questions du Réseau Portage (voir ci-dessous).

Pour en savoir plus : Réseau Portage

Le réseau Portage rassemble le milieu des bibliothèques pour coordonner l’expertise, les services et la technologie dans le domaine de la gestion des données de recherche.

Le réseau se consacre à l’intendance partagée des données de recherche au Canada en favorisant :

  • Le développement d’une culture de gestion des données de recherche;
  • L’établissement d’une communauté de pratique pour la gestion des données de recherche;
  • La création de services et d’une infrastructure de gestion des données de recherche à l’échelle nationale.

On y trouve également une grande variété de documents de formation qui couvrent le cycle de vie des données de recherche. -- [site web].

Pour plus d’informations, consultez leur site :

Portage

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Louis Michaud

Louis Michaud
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