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Espaces et équipements - Réserver une salle de travail

Réserver une salle de travail

Vos bibliothèques comptent des salles de travail en équipe (6 à Rimouski et 8 à Lévis).

Les salles sont équipées d'écrans sur lesquels il est possible de brancher un ordinateur portable et au moins deux prises électriques sont également disponibles.

Ces salles sont réservées aux membres de la communauté de l'UQAR, avec priorité accordée aux étudiants et étudiantes pendant les trimestres.

Note : compte tenu du contexte actuel et en respect des mesures sanitaires en vigueur, des limitations sont présentement imposées au nombre de personnes pouvant occuper les salles de travail en équipe.

Utilisation des salles de travail en équipe

Réservation

Réserver en ligne une salle de travail en équipe à Rimouski ou adressez-vous au comptoir du prêt.

Règlement

  • Les salles sont destinées aux besoins d'enseignement et de recherche en lien avec la mission de l'UQAR;
  • Les salles sont réservées prioritairement aux groupes de 2 personnes et plus (maximum de 4, 6, 8 ou 10 personnes, selon la salle);
  • Les salles sont allouées pour une période maximale de 3 heures par équipe, par jour;
  • Il est possible de renouveler la réservation d'une salle si elle n'est pas déjà réservée par un autre groupe;
  • Les réservations sont acceptées une semaine à l'avance. En cas d'annulation, veuillez en informer le personnel de la bibliothèque;
  • La personne responsable du groupe doit remettre sa carte étudiante au comptoir de la bibliothèque afin d’obtenir la clé donnant accès au local. Cette carte lui sera remise à son départ suite au dépôt de la clé;
  • Toute salle inoccupée plus de 10 minutes sera remise à la disposition d'autres personnes, même si des effets personnels y ont été laissés. Ceux-ci pourront être récupérés au comptoir du prêt;
  • Les portes des salles doivent rester fermées et les membres du groupe sont priés de parler à voix modérée afin de ne pas déranger les personnes qui travaillent à proximité;
  • Les salles doivent rester en bon état. Le personnel de la bibliothèque est autorisé à vérifier l'état des locaux en tout temps;
  • La politique en vigueur pour l'ensemble de la bibliothèque concernant la consommation de nourriture et de boisson s'applique également pour ces locaux, à savoir :
    • que la consommation de nourriture est interdite;
    • que la consommation de boisson (non alcoolisée) est permise dans des contenants hermétiques avec couvercle (bouteille d'eau, bouteille de sport, tasse thermos, tasse de l'association étudiante, tasse de voyage).
  • Aucun document de la bibliothèque ne doit rester dans les locaux;
  • La bibliothèque n'est pas responsable du bris ou du vol des effets personnels des utilisateurs et utilisatrices dans les salles;
  • Quiconque enfreint ces règlements perd le droit d'occuper ou de réserver les salles de travail en équipe.

Réservation

Étudiants et étudiantes :

Réserver en ligne une salle de travail en équipe à Lévis ou adressez-vous au comptoir du prêt.

Autre membre de la communauté de l'UQAR :

Adressez votre demande à bibliotheque_levis@uqar.ca.

Règlement

  • Les salles sont destinées aux besoins d'enseignement et de recherche en lien avec la mission de l'UQAR;
  • Les salles sont réservées prioritairement aux groupes de 2 personnes et plus (maximum 8 personnes). Si une personne seule occupe la salle, le personnel de la bibliothèque pourra exiger que cette personne la libère pour qu’elle puisse être allouée à une équipe;
  • Les salles sont allouées pour une période maximale de 3 heures par équipe, par jour;
  • Il est possible de renouveler la réservation d'une salle si elle n'est pas déjà réservée par un autre groupe;
  • Les réservations sont acceptées une semaine à l'avance. En cas d'annulation, veuillez en informer le personnel de la bibliothèque (de préférence 24 heures à l'avance);
  • La personne ayant réservé la salle doit se présenter avec un autre membre de l'équipe et ces deux personnes doivent laisser leur carte étudiante au comptoir du prêt de la bibliothèque. Elles leur seront remises à leur départ suite au dépôt de la clé;
  • Toute salle inoccupée plus de 10 minutes sera remise à la disposition d'autres personnes, même si des effets personnels y ont été laissés. Ceux-ci pourront être récupérés au comptoir du prêt;
  • Les portes des salles doivent rester fermées et les membres du groupe sont priés de parler à voix modérée afin de ne pas déranger les personnes qui travaillent à proximité;
  • Les salles doivent être gardées en bon état. Le personnel de la bibliothèque est autorisé à vérifier l'état des locaux en tout temps;
  • La politique en vigueur pour l'ensemble de la bibliothèque concernant la consommation de nourriture et de boisson s'applique également pour ces locaux, à savoir :
    • que la consommation de nourriture est interdite;
    • que la consommation de boisson (non alcoolisée) est permise dans des contenants hermétiques avec couvercles (bouteille d'eau, bouteille de sport, tasse thermos, tasse de l'association étudiante, tasse de voyage).
  • Aucun document de la bibliothèque ne doit rester dans les locaux;
  • La bibliothèque n'est pas responsable du bris ou du vol des effets personnels des utilisateurs et utilisatrices dans les salles;
  • Quiconque enfreint ces règlements perd le droit d'occuper ou de réserver les salles de travail en équipe.

L'aménagement des deux salles de travail en équipe à la bibliothèque du campus de Lévis a été rendu possible grâce au soutien financier de la Ville de Lévis dans le cadre de la campagne majeure de financement 2006-2010.

Ville de Lévis