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Sofia - Guide d'utilisation : Les astuces de recherche

Astuces pour obtenir de meilleurs résultats de recherche

Différents opérateurs peuvent être utilisés dans l’outil de recherche Sofia afin de traduire le plus fidèlement possible vos besoins et critères de recherche en langage d’interrogation documentaire.

Ces différents opérateurs peuvent autant être utilisés dans la recherche de base que dans la recherche avancée.

Les règles d'écriture
Les opérateurs booléens (ET/AND/+, OU/OR,SAUF/NOT/-)
Les guillemets
La troncature
Le masque
Les parenthèses
Les index de recherche


Les règles d'écriture

Quelques exigences et directives doivent être respectées quant à l’écriture des mots-clés afin d’éviter des résultats de recherche incomplets :

Casse

La casse n’a pas d’influence sur les résultats de recherche. Les mots-clés peuvent être saisis en majuscules, minuscules, ou une combinaison des deux. Les opérateurs booléens (voir plus bas) doivent toutefois être en majuscules.

Articles et mots vides

Éviter d’écrire les articles et mots vides (le, la, les, du, de, des, a, an, but, the, etc.) puisqu’ils ne sont pas pris en compte par l’outil de recherche. Encadrer de guillemets (" ") les mots considérés vides mais qui doivent être pris en compte dans la recherche.

Exemple : Thé = "the"

Signes diacritiques et de ponctuation

Éviter d’écrire tous signes diacritiques ou de ponctuation.

Exemple : é=e, à=a, ç=c, ù=u, etc.

Apostrophe (‘)

Éviter de saisir l’apostrophe (‘) ainsi que la lettre qui la précède lorsqu’il n’y en a qu’une seule, ou omettre l’apostrophe et ne pas mettre d’espace entre les mots précédant et suivant l’emplacement de l’apostrophe. Pour s’assurer de repêcher toutes les formes, lier les deux options par un OU booléen.

Exemple : Pour désigner l’Étranger, saisir etranger OU letranger

Trait d’union

Les traits d’union (-) peuvent être inscrits ou remplacés par un espace.

Exemple : sans-abri, sans abri


Les opérateurs booléens (ET/AND/+, OU/OR, SAUF/NOT/-)

 

Les opérateurs booléens (ET/AND/+, OU/OR, SAUF/NOT/-) s’insèrent entre les mots-clés à l’intérieur d’une boîte de recherche ou entre les boîtes de recherche afin de connecter ou d’exclure certains termes ou expressions.

Afin d’être reconnus comme tels par l’outil de recherche Sofia, les opérateurs booléens doivent être saisis en lettres MAJUSCULES, en français ou en anglais.

Les termes de recherche et leurs opérateurs booléens sont traités de gauche à droite.

ET/AND/+

Réduit les résultats de recherche en retournant uniquement des documents contenant les deux termes/expressions connectés par l’opérateur.

Exemple: photographie ET guerre

* Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi dans une boîte de recherche, un ET booléen s’insère par défaut entre les termes.

OU/OR

Élargit les résultats de recherche en retournant des documents contenant l’un ou l’autre des termes/expressions connectés par l’opérateur.

Exemple: cellulaire OU smartphone
SAUF/NOT/

Réduit les résultats de recherche en excluant les notices qui contiennent le terme/expression suivant l’opérateur.

Exemple: "energie renouvelable" SAUF hydroelectricite

 

Plus de détails concernant l’utilisation des opérateurs booléens (OCLC)


Les guillemets

Permettent la recherche d’une expression exacte ou de termes adjacents. Les guillemets anglophones (" ") doivent être utilisés.

Exemples:

"Trouble spectre autisme"

"Femmes autochtones"

"Philippe Aubert de Gaspé"


La troncature

Représentée par le symbole de l’astérisque (*), elle consiste à isoler la racine d’un terme afin que soient inclus dans la recherche toutes les variantes de ce terme ou les mots de la même famille. Elle permet donc généralement d’accroître les résultats de recherche. Un minimum de trois lettres doit précéder l’astérisque.

Exemple:

Petrol* = petrol, pétrole, pétrolier, pétrolière, pétrolate, pétrolatum, petroleum, etc.


Le masque

Représenté par le dièse (#) ou le point d’interrogation (?), il se substitue à une ou plusieurs lettres qui peuvent varier à l’intérieur d’un mot. Le masque permet d’élargir les résultats de recherche. Un minimum de trois caractères doit précéder les symboles de masque.

Le dièse (#) se substitue à une seule lettre.

Exemples:

Thes#s = thesis, theses, thèses

Wom#n = woman, women

Le point d’interrogation se substitue quant à lui à plusieurs lettres (9 lettres maximum).

Exemples:

Encyclop?dia = encyclopedia,encyclopaedia

Plus de détails concernant l’utilisation du masque ou de la troncature (OCLC)


Les parenthèses

Précisent l’ordre d’application des opérateurs booléens et permettent d’effectuer des regroupements de mots-clés. Ainsi, une fois la recherche lancée, les termes et opérateurs contenus entre les parenthèses seront interprétés en premier par l’outil de recherche, alors que les termes et opérateurs situés à l’extérieur des parenthèses seront interprétés en dernier.

Exemple:

(itinéran* OU sans-abri OU homeless*) ET (adolescent* OU teenage*)


Les index de recherche

La plupart des index de recherche sont visibles depuis la fenêtre de recherche avancée, mais il est également possible de les inscrire à l’intérieur des boîtes de recherche (recherche de base ou avancée) en saisissant leurs abréviations, et de les combiner avec les différents opérateurs.

Voici une liste des index les plus communément utilisés ainsi que leurs abréviations:

 

Auteur

au:shakespeare
au=shakespeare william

ISBN

bn:9782742798247

ISSN

in:0018-165x

Mot-clé

kw:enfance

kw=petite enfance

Langue ln:fra
Éditeur

pb:boreal

pb=presses de luniversite laval

Sujet

su:rome

su=rome antique

Titre

ti:antigone

ti=guerre et paix

ti:"revue québécoise de psychologie"
Année de publication yr:2017
yr:2010-2020
Code-barres

bq:X38579059

Format x0:artchap
Consulter la liste des abréviations de formats ici

*À noter que l’utilisation du deux-points (:) après une abréviation d’index effectuera la recherche par mot dans l’index indiqué tandis que le signe d’égalité (=) cherchera une expression exacte dans l’index indiqué. Attention, dans ce dernier cas, l’expression cherchée doit se trouver au début du champ en question, et le champ ne doit contenir aucun autre mot par la suite, ce qui peut limiter les résultats. Dans le doute, il peut être préférable d’avoir recours au deux-points en combinaison avec les guillemets, ex.: kw:“petite enfance”. Ainsi:

ti=petite enfance

signifie qu'on veut chercher un document dont le titre s'intitule précisément «Petite enfance». On ne repérerait donc pas un document intitulé, par exemple, «Petite enfance : besoins affectifs et nutritionnels».

ti:"petite enfance"

repêche l'expression complète, peu importe où elle se trouve dans le titre, même en combinaison avec d’autres mots.

Il faut omettre les espaces entre l’abréviation de l’index et le signe de ponctuation ( : ou =) ainsi qu’entre le signe de ponctuation et le ou les terme(s) recherché(s).

Ex.: au=shakespeare william

Une nouvelle recherche par index se génère automatiquement lorsque l’on clique sur un auteur (au=), un sujet (su:) ou une collection (se:) dans la notice d’un document repéré à partir de la liste de résultats de recherche.

Exemple de détails sujet d'un document

 

 

Exemples de nouvelles recherches générées en cliquant sur des liens dans une notice :

au=Sonic, Michael
(repêche tous les ouvrages rédigés par cet auteur)

su:Space in economics Mathematical models
(repêche tous les ouvrages liés à ce sujet)