Plusieurs plateformes existent. Idéalement, le choix du dépôt de données se fait dès le début du processus de recherche, dans le cadre de l’élaboration du plan de gestion des données. Cela permet d’adapter le traitement des données aux exigences du dépôt choisi, et de se poser les bonnes questions dès le départ pour éviter une surcharge de travail à la fin. Le choix fait au départ peut changer par la suite. Les questions liées à la conservation, au partage et à la réutilisation, à la conformité aux lois et à l’éthique explicitées dans votre plan de gestion des données peuvent aider à choisir le bon dépôt.

Les chercheuses et chercheurs doivent également vérifier les recommandations ou contraintes de l’organisme subventionnaire concernant notamment le dépôt, le moment et la durée du partage. Il faut également tenir compte des recommandations ou contraintes :

• de l’éditeur ou du périodique, notamment lorsqu’il y a données liées à la publication d’un article;
• de l’institution à laquelle les chercheuses et chercheurs sont rattachés (dépôt de données institutionnel, comité d’éthique);
• des collègues chercheuses ou chercheurs, de la communauté disciplinaire, de leur groupe de recherche, par exemple concernant des dépôts de réputation disciplinaire pour des données similaires.
• Lors du choix d’un dépôt de données, bien lire les conditions générales d’utilisation (propriété, partage, diffusion...) afin de s’assurer qu’il convient à la recherche menée et qu’il permet de respecter les ententes avec des partenaires.
• Chaque dépôt prévoit des droits d’accès différents et, en fonction de son emplacement, peut être soumis à différentes lois.
• On peut également vérifier s’il est possible d’ajouter au dépôt des données une licence d’utilisation, par exemple, une licence Open Data Commons.
• Le Digital Curation Centre a préparé une liste de vérifications (en anglais) qui peut faciliter le choix d’un dépôt de données de recherche. D’autres ressources en français sont en préparation.