La gestion des données doit être effectuée en conformité avec l’Énoncé de politique des trois Conseils : Éthique de la recherche avec des êtres humains – 2e édition (EPTC2). L’énoncé fournit des conseils sur les aspects de gestion des données de recherche utilisant des êtres humains, tels que le consentement, le respect de la vie privée et de la confidentialité, les droits des Autochtones, l’utilisation des données secondaires et le couplage des données.
Toute information nominative, y compris une combinaison de renseignements, sur une personne ou pouvant permettre d’identifier une personne doit être traitée de façon confidentielle et ne peut pas être divulguée sans l’accord de la personne. En outre, des informations à caractère sensible pour la sécurité ou pour des enjeux commerciaux ou stratégiques peuvent être déclarées confidentielles. Ces renseignements ne devraient idéalement pas être conservés via des services infonuagiques!
La fiche conseils « Enjeux éthiques liés à la gestion des données sensibles » du Carrefour Gestion des données de recherche fournit des ressources quant à ces enjeux.
Toutes les personnes impliquées dans des projets de recherche, employées par l'UQAR ou étudiantes, doivent se conformer aux exigences les plus strictes énoncées soit par une loi, le cadre normatif de l'UQAR ou encore le cadre normatif de l'organisme subventionnaire impliqué. Consulter le portail de l'UQAR pour en apprendre davantage sur la protection des renseignements personnels en recherche.