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Gestion des données de recherche (GDR) - Exigences

Les exigences

Bien gérer ses données de recherche
Adopter de bonnes pratiques en matière de gestion des données de recherche comporte de nombreux avantages : gain de temps, de rigueur, de transparence, etc. Cela vous permet aussi de respecter les recommandations et exigences émises par de plus en plus d'éditeurs, d'établissements de recherche et d'organismes subventionnaires.

UQAR

L'Université du Québec à Rimouski a adopté une Stratégie institutionnelle de GDR en mars 2023, à laquelle s'est jointe une Feuille de route institutionnelle de GDR en avril 2025. 

  • La Stratégie définit notamment des principes directeurs tels que l'adoption et la promotion d'une gestion éthique et adéquate des données de recherche, le devoir de se conformer aux exigences des bailleurs de fonds, l'obligation de respecter le droit à la vie privée des personnes et des communautés concernées par la collecte d'informations ou la gestion ouverte des données, lorsque cela est possible.
  • La Feuille de route présente quant à elle l'état d'avancement de l'UQAR en matière de GDR, ainsi que les actions à entreprendre pour mettre en œuvre la Stratégie. 

Organismes subventionnaires

Au Canada :

Les trois grands organismes subventionnaires fédéraux (CRSH, CRSNG et IRSC) ont publié une Politique sur la gestion des données de recherche en mars 2021. Les membres de la communauté de la recherche sont invités à tenir compte des trois éléments suivants de la politique :

  • Stratégies institutionnelles : depuis le 1er mars 2023, les universités doivent avoir publié leur stratégie de gestion des données de recherche et en informer les organismes responsables lorsque cela a été fait;
  • Plans de gestion des données : depuis le printemps 2022, la soumission d'un plan de gestion de données est exigée dans un nombre croissant de programmes de subvention;
  • Dépôt des données : l’exigence de dépôt des données (autrement dit, l'archivage des données en fin de projet) devrait être mise en œuvre à partir des concours lancés en 2026, selon une annonce faite en janvier 2025.

Au Québec :

Bien que les Fonds de recherche du Québec soient « engagés dans le mouvement en faveur de la science ouverte avec l’objectif d’atteindre plus d’équité dans l’accès aux savoirs scientifiques et de contribuer à la littératie scientifique citoyenne » (FRQ, 2022), ils ne présentent pour l'instant aucune exigence en matière de gestion des données de recherche.

Cela dit, il est prudent de vérifier les conditions prescrites dans la demande de subventions et/ou sur le site de l’organisme subventionnaire.​

Revues savantes

Il est conseillé de vérifier dès le début du projet les exigences des revues dans lesquelles vous souhaitez publier. En effet, certains éditeurs de revues savantes exigent que les données discutées dans un article soient disponibles en libre accès. Ils possèdent parfois leur propre dépôt de données, peuvent permettre le dépôt dans un site au choix de l’auteur ou de l'autrice ou imposer l’utilisation de certaines plateformes.

Quelques exemples d'exigences de certains éditeurs :

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